日本工作篇:不可忽視的福利與補助

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上一篇講了日本工作薪資的重點是能存多少錢,接下來就要講,在日本的工作中,除了薪資之外,跟員工實質利益也非常有關的面向就是福利了。


在日本工作,不可忽視的福利與補助

日本對比台灣的確需要比較高的薪資來維持生活品質,但很多福利方面跟台灣未必相同,在談 offer 的時候可以一併考慮。

在台灣一般企業,通常沒有太多福利,有些還會把勞健保特休寫進去,只有大企業會對福利比較有感,但在日本,各種福利與補助則是五花八門,項目繁多。

舉例來說,工作簽證是個不管你要當做跳板,或是長期在日本工作都必要的文件;而 relocation 制度的補助則是在初期省去大筆金錢與繁瑣生活事務的大加分。

至於長期生活成本上,則要將各種補助都計算進來,日本的特色是小公司也會有一些基本的補助與福利制度,因此談 offer 的時候也可以一起考慮,畢竟賺錢的目的是要過生活,只要這些福利是用得到的,那就可以當做是整包的 package。

打個比方來說,如果公司提供住宿補助 30000、餐食 20000、語言課程 30000、通勤 20000,光這樣一個月就有十萬的補助,一年超過百萬,如果都有使用到,就會是蠻大的幫助。

以下列出我目前有印象的十幾項福利,如果有我漏掉的也歡迎補充。

分紅比例

日商的分紅比例通常會偏高,佔比超過 1/3 年薪的都有,這種就要看清楚是固定白紙黑字的分紅,還是按照業績、個人表現跟以往經驗的「推估」。

以往日商分紅多半是可以期待的固定值,但在經濟大幅震盪的情況下,分紅很可能會變成公司縮減成本的方式,或是讓你自行走人的手段,畢竟在日本裁正社員可能要打官司、砍分紅則不用,試想一個家庭少了 1/3 收入會有多可怕?所以這部份一定得要了解清楚。

如果是比較偏外資系的公司,通常會用固定年薪 / 12 當做月薪,這種情況下分紅的機率就很低,有拿到都是撿到,但好處是每個月入帳的薪水高、也不容易受到公司分紅政策變動的影響。

加班與津貼

在部分日商,員工收入會仰賴不少的加班津貼,換句話說就是加班非常頻繁;而另一種最常見的制度就是裁量勞動制,類似於台灣的責任制,在這個體制下,加班費是已經算在薪資裡面,只要不超過規定的工時上限,公司就不用給付任何加班費。

至於上限是多少,原則上的加班上限是每月 45 個小時,每年 360 個小時,違反規定的僱主將面臨處分,但也會設定「繁忙期」等特殊情況,在繁忙期內,加班上限則變成每月 100 小時,每年加班上限為 720 小時。

也就是說,每天加班兩小時,公司不用額外負責加班費,在繁忙期甚至一天加班五小時也沒關係,這個「繁忙期」的模糊定義就變成漏洞所在,因此有人詬病裁量勞動制為「過勞死合法化」。

但也不必過度恐慌,只要業務是重視質大於量的公司,通常都不會願意讓員工加太多班,因為日本的工作時數是需要記錄的,公司也會怕造成額外麻煩,並且過長的工時也不會有好的產出。

就像台灣到處都是責任制,但也有比較能兼顧生活品質的責任制公司,因此比起擔心裁量勞動制會讓你過勞,準備好自己的籌碼、挑選公司文化更為重要。

休假日

日本的國定假日比台灣還要多,但有聽過傳統日商的休假甚至遠超過國定假日的數量(雖然加班也多),所以休假制度也是需要確認的。

如果是接近外商的制度,比較會接近見紅就放,但總天數就不會像日商一樣多;我也有聽說某日商因為算是服務業,所以國定假日不會休,取而代之的是另外給特休讓工程師輪流放。

病假部分,日本人普遍認為生病是員工的問題,所以沒有所謂病假、當然也沒有颱風假;不過你一樣可以找到有些外商提供全薪病假。

各種基本保險

這項差異不大,社會保險、健康保險與厚生年金通常都是有的(因為是法律規定),但也有一些公司沒有保,IT 比較少遇到這種情況;另外通常健保會連家屬也一起保進去,這部份是依據公司所配合的保險公司規則走。

參考資料:認識日本保險、年金制度|JPTIP 日語・留遊學・打工度假・日本就職

工作簽證申請/補助

工作簽證基本上都是會有的,但還是確認一下比較好;通常公司也會負擔申請費用,不過問一下比較保險,因為自己找代辦的費用非常貴。

另外簽證年限也會根據自己與公司的條件稍微不同,我第一次是拿五年,有人拿三年,但 IT 簽證應該沒有小於三年的。

搬家/安置流程

簽證、搬家、找房子、簽約、水電網路、居住登記、銀行開戶,這些所有雜事都會需要很多行政手續,以及到處溝通的過程,有些公司會跟代辦 agency 合作,付他們錢來幫助你的各項手續順利進行,就會幫不少忙。

但要注意的是就算有代辦幫忙,自己也必須做好功課,不要什麼都丟給代辦,否則萬一出了問題,倒楣的還是自己。日本的手續都非常有流程與制度,但也因為如此,對於比較例外的情況很可能就會比較難處理,因為只有你自己是這整個流程的負責人,一定要弄清楚自己需要什麼幫助。

暫時住處/補助

如果你是搬家到日本工作,有的公司會提供一個月左右的暫時租屋補助,利用這段過渡期讓你去找租屋,至於是否可以帶家人(比如老婆或小孩要加錢),或是最長住多久,這些都要問清楚。

Relocation 補助

跨國公司通常會給一筆搬家費用,至於多少除了行情之外,也跟公司預算也有關係,可以自己上網查別人的經驗大概估算一下,從十幾萬到幾十萬日幣都有。(可能也有不給的)

形式也未必相同,有的公司是實報實銷,有的公司是直接給你一筆錢,你要拿去搬家,或是乾脆直接買一套新家具都隨便你,反正既然都跨國搬家工作了,這筆錢很難不花。

通勤補助

交通補助(通勤手当)在日本是很常見的福利,但預算也不盡相同,我原本以為所有公司都會補助全額,但也有聽過只補助 15000 JPY/月的。

至於條件,通常都會要你提出住處的證明,並且是合理的通勤路線,才會有補助。另外有些公司 WFH 之後就取消了定期票的補助,只有你出勤到公司才算,也有些公司不管如何就是補貼你家到公司的車資,這個也不見得一樣。

餐費補助

東京中餐外食可能要 1000-1500 不等,乘上二十天大約也是兩三萬,如果公司有廚房或提供外食補助的話,一年也是 20-30 萬,民以食為天,不可小覷。

住宿補助

住宿補助是某些公司會提供的,如果有的話會省下大筆住宿費用。

每間公司補助的方式不同,有些大公司是直接提供宿舍(社寮),但要注意房型跟硬體設備,如果是 share house,宿舍的生活品質可能會是一個顧慮。

我也有聽過不管員工租屋多貴,公司一律補助一半的,最常見的可能是某個距離條件下補助三萬或五萬元,但也不是每間公司都有。

租屋補助不是只有一種形式,直接補貼租金是一種,但你會被扣所得稅、另一種是從薪資扣掉房租,讓你的帳面所得變低,藉此減稅,記得問清楚。

租屋起始費用

在日本租屋,一開始要付出的錢可能要 5~7 個月的租金,其中有些是會拿回來的押金,大部分則是無法拿回的。

如果你的租金是一個月 20 萬日幣,那麼就要負擔最多 140 萬日幣左右的開銷(約 40 萬台幣);若是以東京最便宜的單人套房來算,雖然只要 6 到 7 萬日幣的租金,但初始開銷也要 10 幾萬台幣,如果存款不夠,這時候就會比較吃緊。

然而,會寫在這裡就是因為的確有公司會補助這筆錢,雖然並非常態,但如果有的話對員工是很大的幫助。

小結

其他像是語言學習補助、健身補助也有機會,但沒有交通這麼常見,或許在外資系或跨國公司為了要吸引國外人才,才比較容易出現,就不一一列出了。

你可以發現日本普遍比台灣的企業福利還要多,一些在台灣只有大企業才會有的福利,在普通日商也看得到,有些項目是幾乎每間公司都約定成俗的,有些則不一定。知道這些福利項目之後,加上薪資一併評估收入會比較容易。


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